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Guide to Ribbon Cuttings

剪彩仪式是商会会员企业的一项福利. 要求参加剪彩活动的会员必须有良好的信誉，并有资格参加活动的理由, such as anniversaries, new locations, recent remodeling, grand openings or similar circumstances. For new members, 在预定的剪彩活动之前，必须有一个三年的商会会员协议. 如果没有达成三年承诺，将在活动策划和推广之前收取300美元的剪彩服务费用.

Contact Mark McGill at 574.400.如果您有任何问题或想安排剪彩.

Email Mark

 

Setting a Date

你应该给自己留出足够的时间来组织活动的细节. 例如，不要在一个星期前才计划一个剪彩仪式，并期望人们来参加. Consider your audience and their schedules. 在选择约会对象之前，有一些重要的事情需要考虑:

  • 注意重大节日，避免在这些日子安排活动. 
  • 尽量避免与主要社区和/或体育赛事发生冲突. 
  • Consult the Chamber’s Events Calendar 以确保您选择的日期不会与已确定的商会活动冲突.
  • 在选择一周中的哪一天时，要考虑你想要吸引的受众. 一般来说，周二到周四是非零售场所的最佳时间. 
  • Avoid holding a weekend event. 大多数人在周六和周日都有自己的个人或娱乐计划.

 

Time of Day

你选择举办活动的时间对活动的成功也很重要. Morning functions, for example, 会有完全不同于晚间鸡尾酒会的气氛和风格吗. 午餐聚会自然需要更多的食物和饮料. If media coverage is important to you, 在为你的活动选择时间之前，要认真考虑他们的截止日期. 请与各媒体联系以确定截止日期.

Who to Invite

在制定邀请名单时，请考虑以下人群:

  • Potential/current customers
  • Suppliers/vendors
  • Employees/volunteers 
  • Representatives/ambassadors from the Chamber
  • Key elected officials. If your goal is to have a public official present, 你可能想先安排那个人，然后围绕他/她的可用性来安排你的活动. 分庭也许能够协助建立这种联系. 此外，请查阅网站上的当选官员名单. 
  • Media outlets
  • Neighboring businesses
  • Friends and family
  • Business associates
Who to Invite

Food & Beverages

  • 如果是晚间招待会，通常会提供开胃小菜和饮料，但这是你的决定. 在计划食物时，重要的是要做出与时间相适应的选择. 你绝对不需要提供食物，特别是如果你的活动是一个简单的剪彩. 如果你想把活动做得更大，包括参观等等.，你可以选择为客人提供一些点心. 如果你的剪彩是在早上，提供咖啡总是一个好主意. 


Planning a Program/Ceremony

无论你是在为公司举行奠基仪式还是剪彩仪式, 有一个简短的程序会给一个活动增加一种不错的感觉. 它不仅为你和你的关键人物提供了有价值的认可，而且使活动更有目的性, 并且可以让你更多地解释你的业务. 在计划你的活动或正式仪式时，考虑以下建议:

  • 人们通常预计在剪彩或盛大的开幕式上花费的时间不会超过半小时, so plan your event agenda accordingly.
  • 限制演讲者的人数和演讲的长度. 总的来说，10分钟的时间足够典礼的演讲部分了. To help keep the program flowing smoothly, 为每个被要求参加这个项目的人设定一个时间限制. 
  • 考虑在你的计划中加入一些门奖或抽奖活动. Winning a sample of your product, 两个人的免费旅行或在一家好餐馆吃饭可以增加你的客人的乐趣，并提高出席率.


Media Coverage

不要依赖媒体来报道你的特别活动. There are many ribbon cuttings and groundbreakings. They can’t cover all of them. 媒体可能不会觉得剪彩有足够的“新闻价值”去报道. 以下是你可以做的一些具体的事情，以增加你的活动获得更多媒体报道的机会:

  • 至少在活动前10天向新闻主管或商业编辑发送新闻稿. A day or two prior to the event, follow up with a media alert outlining the who, what, where, when, why and how of the event. 一定要记得写上活动地点的地址和具体的时间.
  • Have a camera and photographer on hand so that, if the media was not able to attend your event, 您可以通过电子邮件发送后续新闻稿(带照片)，说明您的活动已经举行. 它也很适合用于您的内部和贸易/行业通信. 如果得到邀请，商会也可以拍张照片寄给你.
Chamber Resources

What We Provide

  • PR to members prior and following event, using Chamber communication vehicles, including social media. 活动也将被放置在商会活动日历上，以增加可见度.
  • 会员名单，应要求，如果你想邀请商会会员企业.
  • 商会代表，包括商会大使. Provide at least two weeks' notice to Chamber. Notify Director of Member Relations Mark McGill, 574.400.4044. 如果您希望商会代表在您的活动上发言, please provide more advance notification.
  • 在剪彩仪式上与丝带一起使用的超大展示剪刀.
  • 如果已安排商会代表出席您的活动, he/she will also have a camera. 根据您的要求，我们将拍摄数码照片并通过电子邮件发送给您.
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